[내부회계관리제도의 평가] 2-5 회사 보유 기존문서가 설계의 문서화로 갈음 가능한지
2009-02-02
Q. 회사가 보유하고 있는 기존의 문서(전결규정, 업무매뉴얼 등)로 내부회계관리제도 설계의 문서화를 갈음할 수 있나요?
A. 회사의 문서화된 정책이나 규정 등은 그 자체로 내부통제(또는 내부회계관리제도)의 중요한 일부분을 구성합니다. 그러나, 대부분의 경우 기존의 업무매뉴얼 등은 통제보다는 업무의 흐름을 중심으로 작성되어 당해 프로세스에 내재된 통제를 구체적으로 식별하기에는 부족하거나, 내부회계관리제도 모범규준 적용해설서(문단 3.6.1)에서 요구하는 문서화에 포함될 항목(통제목적 또는 위험, 통제활동, 관련 계정과목 및 경영자 주장, 통제의 속성 등)이 고려되지 않고 있습니다.
따라서, 회사가 기존에 보유하고 있는 문서는 그 자체로 내부회계관리제도 설계의 문서화 목적을 충족한다기보다는 그 내용의 관련성과 적합성 정도에 따라 내부회계관리제도 설계 관련 문서의 일부를 구성하거나 보완하는 목적으로 사용할 수 있습니다.